Com fer un bon resum executiu?
Aquests dies, alguns dels Màsters en què imparteixo classes de Màrqueting Digital estan arribant al final i els alumnes han de presentar els seus projectes de final de Màster. Aquests projectes poden ser en forma de recerca, en forma de pla de màrqueting o en forma de pla de negoci. La major part dels meus alumnes escullen aquesta darrera opció. Així que les tutories d'aquestes últimes setmanes són per acabar d'ultimar els vostres projectes, preparar els resums executius (que si bé s'inclouen al principi d'un business plan, s'escriuen al final) i per preparar les presentacions que han de fer davant d'un tribunal de la universitat.
Durant les tutories d'aquesta setmana m'he adonat que per a molts d'aquests alumnes, realitzar un resum executiu no és tan fàcil com em sembla a mi. Així que per a ells, he escrit aquest post.
Què és un resum executiu?
Un resum executiu és un document que es lliura com a apèndix d'un business plan i que té per objectiu resumir en unes dues pàgines, el nostre pla de negoci.
Aquest document és el que donarem als nostres possibles inversors en una primera presa de contacte. Mai lliurarem el nostre business plan directament, per dues raons:
- Perquè el nostre possible inversor encara no sap si li interessa el nostre negoci o no, i per tant, no desitjarà llegir un document que pot arribar a tenir més de 100 pàgines (desitjarà com a màxim, dedicar 5 minuts a escoltar-nos).
- Perquè no coneixem el nostre futur inversor (…podria ser un futur competidor) i no anem lliurant el nostre business plan a qualsevol.
Com es pot fer un resum executiu de forma fàcil?
La manera més senzilla i efectiva (o almenys aquesta és la meva opinió sobre la base de la meva experiència) per fer un bon resum executiu és plantejar-ho en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), és a dir, en forma de preguntes que es poden plantejar els nostres possibles inversors i que mirarem de respondre en tres línies màxim per pregunta.
Quines preguntes es planteja un possible inversor?
Aquestes són algunes de les preguntes a les que el nostre resum executiu, com a mínim, hauria de respondre:
- Quin problema has detectat?
- En què consisteix el projecte? (Com arreglaràs el problema?)
- On és el negoci? (Com guanyaràs diners?)
- Quants diners es necessiten per crear-los?
- En quant de temps s'arribarà al punt d'equilibri (o el punt mort, o el seu punt mort break even.. segons d'on sigui l'inversor)? i Quins resultats econòmics s'obtindran?
- Quin equip el duu a terme?
- Per què creiem que tindrà èxit?
Aquestes mateixes preguntes són les que segurament també es plantejarà el tribunal que escoltarà la nostra tesi de final de Màster, així que val la pena que els alumnes les portin ben preparades i que siguin capaces de respondre-les sense vacil·lació.
En aquest vídeo t'explico com fer-ho.
Per veure un exemple de Resum Executiu amb les preguntes incloses, prémer aquí: Exemple resum executiu
Per veure un exemple de Resum Executiu redactat sense les preguntes incloses, cliqueu aquí: Exemple resum executiu 2
Tots dos exemples són perfectament vàlids tant per presentar un tribunal de projectes com per presentar possibles inversors.
Vinga, ànims! Aquí et deixo amb aquest article de Technova, la incubadora de negocis del Parc Tecnològic de La Salle on entrevisten alguns emprenedors. Es titula Un emprenedor sempre continua lluitant.
Espero haver estat ajudat.
Ens parlem.
Respostes 186
Gràcies Montse pels teus coneixements i aportacions per a nosaltres els emprenedors… salutacions des de València Veneçuela.
Hola la Montse.
T'escric des de Xile i vull presentar un projecte d'aigua saludable a un grup d'inversors. Aigua ultra pura, re constituïda per a una òptima hidratació, que és alcalina i presenta altres factors claus per a l'èxit que marquen una gran diferència amb la competència.
És aigua sense sabor i el concepte és lliurar un producte saludable, sa i per a tot tipus de persones que vulguin cuidar el seu cos i millorar la hidratació.
Quins tipus em pots donar?
Enric, jo faria el resum executiu en forma de preguntes i respostes i després, amb aquesta informació prepararia una presentació ben visual. La presentació fes-la en un format que no sigui el normal (una mica més quadrada, o més allargada… una mica diferent), guarda-la en PDF i envia com a fullet de presentació del producte. Busca la diferenciació respecte a la teva competència, tant en el producte com en la manera de donar-lo a conèixer.
Petons.
M.
Sorry Estrella, estava de vacances i no vaig veure la urgència del teu missatge. El que necessites s'anomena un dossier d'esponsorització. Cerca per Google com fer-ho. S'assembla a un resum executiu però has d'incloure què és el que ofereixes a l'esponsor… a més d'explicar el que necessites. Pensa per què pots ser útil a l'esponsor, aquesta és la clau, si no… no et donaran els fons.
petons
Montse.
Moltes gràcies per la teva aportació i ajuda 🙂
Hola Bona tarda Montserrat Peñarroya, Podries ajudar-me com puc fer un resum executiu per a la recerca de fons per a un projecte de beques per a joves de escassos recursos?…són beques parcials i de professionalització. T'agrairia molt una resposta, perquè m'urgeix i hi estic una mica estancada. Fins aviat.
Hola Montserrat, Mil gràcies per la informació, és molt valuosa la teva ajuda.
Hola Montserrat, en veritat la informació que comparteixes és de moltíssima ajuda, mil gràcies pel teu valuós temps especialment el teu coneixement.
Hola Montse, Alexander de Costa Rica. Felicitacions doncs m'has ajudat en gran manera. La seva explicació ha estat molt clara i aplicable al meu tema sobre com plantejar solucions al problema de blanqueig de capitals a l'àrea de criminologia. Reeixides, gràcies.
Gràcies a tu Alexander!
Una forta abraçada
Montse.
Hola Monserrat m'ha estat de gran ajuda per aclarir alguns dubtes que tenia de com poder-ho elaborar i els passos a seguir se t'agraeix per la informació subministrada
Hola Montse, moltes gràcies per aquesta informació m'ha estat de molta ajuda.
De res Juan, encantada que t'hagi estat útil.
Una forta abraçada
Hi Monste, 10 years since you published aquest article, and you generate responses & comments and on top you answer most of them. I think this is impressive! Thanks for the helpful exec summary example with questions, helped me a lot
Tks Zuzi for me it is a pleasure to help people who start creating their companies or who plan to do so…even if it's just per a college exercise 🙂
Hola Montserrat, em podries orientar en una feina per a la universitat.
t'explico amb el meu grup realitzem una anàlisi sobre el funcionament d'una empresa les seves àrees funcionals i una proposta de millora i hem de fer un resum executiu, però el teu esquema està basat en un projecte com el podria enfocar a una anàlisi.
Des de ja moltes gràcies.
Igor… se m'acut que la millor manera de fer una cosa semblant a un resum executiu però orientat a l'explicació de les àrees funcionals d'una empresa podria tenir la forma d'una infografia amb una mica d'explicació sota cada àrea. L'objectiu és que en una sola pàgina, màxim dues, expliquis com funciona… així que crec que el meu consell és que facis un esquema… mira a Google Imatges «àrees funcionals d'una empresa» o busca també a Google Imatges «Michael Porter Value Chain» inspira't en les imatges que trobis en les dues cerques.
hola Montse. sóc estudiant de Xile, i el nostre professor ens va demanar un treball de reclutament i selecció d'una clínica “hospital clínica les comte a Xile” voldria saber com relacionar el resum executiu amb la conclusió. això és perquè es coherent.
espero la teva resposta.
José, el mateix esquema es pot adaptar al teu projecte
1) Quin és el repte
2) Com ho soluciones
3) Quant costarà
4) Qui ho farà
5) Perquè creus que funcionarà
Et serveix per a la clínica?
La Laura segueix l'esquema al peu de la lletra.
Cachis Pablo… m'agraden els reptes, però el teu és complicat. Si apliques l'esquema de l'article no et funciona?… és que per ajudar-te necessitaria saber més sobre el projecte… ia sobre veig que vas demanar ajuda fa un parell de setmanes, o sigui que potser ja ho has solucionat…
Sorry 🙁
Moltes gràcies, va ser de molta ajuda tant per al meu resum executiu de TFM, com per a la presentació davant del tribunal.
Salutacions
Hola bona Nit, sóc estudiant de pedagogia i estic fent un projecte sobre una fundacio autista voldria saber com puc realitzar el meu resum executiu per a aquest treball? GRÀCIES bona nit…..BENEDICIONS
Hola Montse, per endavant felicitacions per la teva disposició per voler ajudar a tots. El meu cas és un resum executiu sobre els components d'un sistema d'informació. Com suggereixes que ho abordi. Gràcies
Bona tarda, vaig veure el tutorial i m'ajudo molt però hi ha algunes preguntes em semblen que són per a un “pla de negoci” en el meu cas, el projecte que tinc és per a la meva tesi i és un “pla de millora” voldria saber si varien algunes de les preguntes plantejades per al resum executiu??
Gràcies per endavant.
Pamela, jo començaria amb Per què cal millorar? què solucionem implementant el pla de millora? i així la teva audiència entendrà la necessitat del pla de millora… però la resta de preguntes serien les mateixes, què cal fer? Quan costarà? Qui ho farà? potser inclouria una timeline amb les fases d'implementació del pla de millora…
Petons
Montse.
Hola! M'han demanat per a un treball (El treball és un model per al desenvolupament econòmic d'un país) un resum executiu i una introducció. Estic una mica perduda que hauria d'escriure a cadascuna sense que sigui el mateix. Per al resum executiu, podríeu utilitzar les preguntes guia per a aquest treball? Tens algun suggeriment?
Hola Jarielys, el que jo faria és a la introducció explicar quina és la problemàtica d'aquest país i perquè és important solucionar-ho. I després al resum executiu, segueix les preguntes del meu model. La primera pregunta potser serà redundant amb la teva introducció… quan ho tinguis fet, decideix si la suprimeixes o la deixes… segons com quedi.
Ànims! una abraçada!
Hola Montse salutacions cordials…
El meu dubte és com puc elaborar un Resum Executiu d'un Norma d'Informació Financera és per a la universitat.
Krystall, fes-ho amb la tècnica de pregunta i resposta, i després esborra les preguntes. Per què serveix la norma o quin problema resol? com s'implementa? qui ho ha de fer? quant costarà implementar-la? Aquest tipus de preguntes… ànims!
Gràcies Cinthya! m'alegra molt de veure que el que escric serveix d'ajuda 🙂
Una forta abraçada.
moltes gràcies Montserrat, vaja que m'ha ajuda, no sabia gaire bé, que escriure fins que vaig trobar aquesta informació, necessitava escriure un resum executiu per al meu planex, és una guia excel·lent. salutacions:)
Gràcies per la teva gran ajuda ho he entès molt bé.
El meu nom és Gildardo Antonio Giraldo C
els meus projectes són dos.
un pedagògic
I l'altre és artesanal en fibres com és el vímet i materials afins a la decoració.
Disseny i comercialització estic ubicat a medellin Colòmbia i és per innovar nous dissenys.
Gràcies Girldardo m'alegra veure que l'article t'ha ajudat. Moltes gràcies per comentar-ho.
Una forta abraçada.
Montse.