¿Cómo hacer un buen resumen ejecutivo?
Estos días, algunos de los Másters en los que imparto clases de Marketing Digital están llegando a su fin y los alumnos deben presentar sus proyectos de final de Máster. Estos proyectos pueden ser en forma de investigación, en forma de Plan de Marketing o en forma de Plan de Negocio. La mayor parte de mis alumnos eligen ésta última opción. Así que las tutorías de estas últimas semanas son para acabar de ultimar sus proyectos, preparar los resúmenes ejecutivos (que si bien se incluyen al principio de un business plan, se escriben al final) y para preparar las presentaciones que deberán realizar ante un tribunal de la universidad.
Durante las tutorías de esta semana me he dado cuenta que para muchos de estos alumnos, realizar un resumen ejecutivo no es tan fácil como me parece a mí. Así que para ellos, he escrito este post.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento que se entrega como apéndice de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas dos páginas, nuestro plan de negocio.
Este documento es el que daremos a nuestros posibles inversores en una primera toma de contacto. Nunca entregaremos nuestro business plan directamente, por dos razones:
- Porque nuestro posible inversor aún no sabe si le interesa o no nuestro negocio, y por lo tanto, no deseará leer un documento que puede llegar a tener más de 100 páginas (deseará como máximo, dedicar 5 minutos a escucharnos).
- Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (…podría ser un futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a cualquiera.
¿Cómo se puede realizar un resumen ejecutivo de forma fácil?
La manera más sencilla y efectiva (o al menos ésta es mi opinión en base a mi experiencia) para hacer un buen resumen ejecutivo es plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, en forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles inversores y que miraremos de responder en tres líneas máximo por pregunta.
¿Qué preguntas se plantea un posible inversor?
Estas son algunas de las preguntas a las que nuestro resumen ejecutivo, como mínimo, debería responder:
- ¿Qué problema has detectado?
- ¿En qué consiste el proyecto? (¿Cómo vas a arreglar el problema?)
- ¿Dónde está el negocio? (¿Cómo ganarás dinero?)
- ¿Cuánto dinero se necesita para crearlo?
- ¿En cuánto tiempo se llegará a su punto de equilibrio (o su punto muerto, o su break even,.. según de dónde sea el inversor)? y ¿Qué resultados económicos se obtendrán?
- ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
- ¿Por qué creemos que tendrá éxito?
Éstas mismas preguntas son las que seguramente se planteará también el tribunal que escuchará nuestra tesis de final de Máster, así que vale la pena que los alumnos las lleven bien preparadas y que sean capaces de responderlas sin vacilación.
En este vídeo te explico cómo hacerlo.
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo con las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo redactado sin las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo 2
Ambos ejemplos son perfectamente válidos tanto para presentar a un tribunal de proyectos como para presentar a posibles inversores.
Venga, ánimos! Aquí te dejo con este artículo de Technova, la incubadora de negocios del Parque Tecnológico de La Salle en el que entrevistan a algunos emprendedores. Se titula Un emprendedor siempre sigue luchando.
Espero haber sido de ayuda.
Nos hablamos.
186 respuestas
Montserrat, saludos y gracias por la ayuda me sirvió para realizar mi primer resumen ejecutivo siendo bien recibido por mis oyentes, ahora necesito hacer un resumen sobre el monitoreo de objetivos y proyectos estratégicos en gral. aplicables al caso de una empresa X, si puedes ayudarme… Gracias y saludos de nuevo.
Francisco, lo que necesitas se llama un «cuadro de mandos». Te envío uno por email. Un abrazo.
Gracias la información que proporciona me fue muy útil
Gawww encontre lo que buscaba, gracias y saludos!
Montserrat, haber si puedes ayudar, necesito hacer un informe ejecutivo acerca de los beneficios vs costos (estado de resultado) de un sistema de transporte de cargas, haber si me puedes dar una estructura a seguir, saludos.
me gustaría que me ayudaras para realizar u resumen ejecutivo del informe de labores de mi oficina durante un año
Pues nada Carmen… haz un documento y explica qué hacéis en la oficina durante un año. Como no sé de qué va el negocio, te lo explico de forma general. Indica cuántas llamadas telefónicas atendéis, cuántas personas físicamente, cuántos nuevos clientes conseguís después de las llamadas, cuantos pedidos se han tramitado, cuantos paquetes se han expedido, cuantos emails se han enviado. Sería ideal si pudieses saber qué parte de la facturación de la empresa corresponde a acciones generadas en tu oficina… no sé… ya digo, si quieres explicarme un poco más qué hacéis podré orientarte mejor.
Que vaya todo bien.
Un abrazo.
muchas gracias =)
Hola, buenas.
Quería realizarte una consulta, para presentar un resumen ejecutivo de una tesis, cual es el tiempo verbal más adecuado??, saludos y gracias.
Arnoldo, yo lo escribiría impersonal pero lo explicaría en en primera persona del singular si el proyecto lo llevas tu solo o en primera del plural si formas parte de un grupo…. pero ya digo, para escribirlo mejor hacerlo tipo impersonal: «se ha analizado la oportunidad competitiva que ofrece… y se ha acordado que la mejor manera de enfocar…».
Un abrazo.
Montse.
Montse buenas tardes. Que me recomendarias para hacer el Resumen ejecutivo de una empresa que esta a punto de despegar un proyecto nuevo de venta de joyeria por internet.
Saludos!
pues la verdad me ha parecido interesante el tema, Montse necesito hacer una resumen ejecutivo para el tema de «nuevos mecanismos de gobernanza del nuevo Busan Global Partnership» es un tema de Desarrollo y Cooperación Internacional…. ¿Alguna idea de como elaborar ese resumen ejecutivo?
Ricardo, yo lo haría como el del ejemplo, pero de forma excepcional incluye alguna foto ya que en temas de cooperación llegan más al corazón.
like it….muchas gracias Montse!!!
como hacer una precentacion de tres cotizaciones para un estudio de impacto ambiental
Montse, me ha servido de referencia este artículo, muchas gracias desde México
hola montse..salu2 …me ppodrias dar tu opinion de como puedo hacer un resumen ejecutivo ..sobre una evalucion de impacto ambiental
Francisco… cada vez me hacéis preguntas más complicadas 🙂
A ver… yo utilizaría el modelo de preguntas y respuestas, y escribiría las preguntas que tu audiencia tendrá en la cabeza + las preguntas que hagan referencia a las variables que miden el impacto ambiental sobre el que presentas el resumen ejecutivo.
Un fuerte abrazo
Montse.
Debo de hacer un resumen ejecutivo sobre una campaña en contra de la invasión de especies exóticas en la fauna autóctona, la campaña trata de concienciar a los ciudadanos del peligro que supone y las graves consecuencias que acarrearían a la biodiversidad del lugar. ¿Podrías guiarme un poco? Ando un poco perdido, gracias.
Carlos cuando dices «un resumen ejecutivo de una campaña» te refieres a una campaña publicitaria? Si es publicitaria, busca en Google «como hacer el briefing de una campaña», si no es publicitaria, el modelo de preguntas y respuestas de servirá.
Un abrazo.
Montse.
Hola!!!!
Trabajo para una fundación y quieren que mostremos los logros mas importantes del área educativa de 10 años en 1 o 2 páginas. Qué me sugiere????
Hola Chicachaya, te sugiero que cojas una plantilla de power point y montes una presentación con todos los logros ordenados temporalmente o bien por importancia. Encontrarás plantillas gratuitas aquí http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010152732.aspx?av=zpp
o bien inspirate en las plantillas de pago de aquí http://slideshop.com/powerpoint-business
Que vaya todo bien
Un abrazo
Montse
Saludos, si me prodria ayudar como puedo elaborar un resumen ejecutvio para presentar un proyecto de investigacion relacionado con el derecho
Cristian, los proyectos de investigación no llevan adjunto un resumen ejecutivo, llevan un «abstract». Busca por internet «Cómo escribir un abstract» (yo no tengo ningún artículo en el que lo explique), no creo que tengas ningún problema en encontrarlo.
Me gustaría saber como se elabora un resumen ejecutivo de un congreso o una convención.
Gracias
Hola Jesús, buenos días.
Lo que me preguntas es complicado. He escrito resumenes ejecutivos para un business plan un montón de veces, pero nunca he escrito un resumen ejecutivo de un congreso, así que mi consejo no va a estar basado en la práctica si no en la teoría. Yo haría lo siguiente:
– Describiría el evento.
– Describiria el contexto político/científico/cultural (depende sobre qué sea el congreso) en el que se ha llevado a cabo.
– Describiria los 10 puntos que creas que son los más importantes y que han sido tratados en el congreso.
– Terminaria por describir el contexto histórico del congreso (cuántas veces se ha realizado, cómo ha evolucionado el número de congresistas, el número de ponencias, etc.)
Y esto sería todo.
Lo que sí tendría claro es que no debe exceder las 2 páginas (o no sería un resumen).
Espero haberte sido de ayuda.
Que vaya todo bien.
Un abrazo.
Montse.
Gracias, Montse me has aclarado muchas dudas, parece muy fácil.
Buena suerte con la presentación, Juan.
Un abrazo.
Hola Montse,
Muchas gracias por los comentarios, son de gran utilidad y seguro los usaremos en nuestro resumen, hasta la próxima!