¿Cómo hacer un buen resumen ejecutivo?
Estos días, algunos de los Másters en los que imparto clases de Marketing Digital están llegando a su fin y los alumnos deben presentar sus proyectos de final de Máster. Estos proyectos pueden ser en forma de investigación, en forma de Plan de Marketing o en forma de Plan de Negocio. La mayor parte de mis alumnos eligen ésta última opción. Así que las tutorías de estas últimas semanas son para acabar de ultimar sus proyectos, preparar los resúmenes ejecutivos (que si bien se incluyen al principio de un business plan, se escriben al final) y para preparar las presentaciones que deberán realizar ante un tribunal de la universidad.
Durante las tutorías de esta semana me he dado cuenta que para muchos de estos alumnos, realizar un resumen ejecutivo no es tan fácil como me parece a mí. Así que para ellos, he escrito este post.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento que se entrega como apéndice de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas dos páginas, nuestro plan de negocio.
Este documento es el que daremos a nuestros posibles inversores en una primera toma de contacto. Nunca entregaremos nuestro business plan directamente, por dos razones:
- Porque nuestro posible inversor aún no sabe si le interesa o no nuestro negocio, y por lo tanto, no deseará leer un documento que puede llegar a tener más de 100 páginas (deseará como máximo, dedicar 5 minutos a escucharnos).
- Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (…podría ser un futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a cualquiera.
¿Cómo se puede realizar un resumen ejecutivo de forma fácil?
La manera más sencilla y efectiva (o al menos ésta es mi opinión en base a mi experiencia) para hacer un buen resumen ejecutivo es plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, en forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles inversores y que miraremos de responder en tres líneas máximo por pregunta.
¿Qué preguntas se plantea un posible inversor?
Estas son algunas de las preguntas a las que nuestro resumen ejecutivo, como mínimo, debería responder:
- ¿Qué problema has detectado?
- ¿En qué consiste el proyecto? (¿Cómo vas a arreglar el problema?)
- ¿Dónde está el negocio? (¿Cómo ganarás dinero?)
- ¿Cuánto dinero se necesita para crearlo?
- ¿En cuánto tiempo se llegará a su punto de equilibrio (o su punto muerto, o su break even,.. según de dónde sea el inversor)? y ¿Qué resultados económicos se obtendrán?
- ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
- ¿Por qué creemos que tendrá éxito?
Éstas mismas preguntas son las que seguramente se planteará también el tribunal que escuchará nuestra tesis de final de Máster, así que vale la pena que los alumnos las lleven bien preparadas y que sean capaces de responderlas sin vacilación.
En este vídeo te explico cómo hacerlo.
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo con las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo redactado sin las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo 2
Ambos ejemplos son perfectamente válidos tanto para presentar a un tribunal de proyectos como para presentar a posibles inversores.
Venga, ánimos! Aquí te dejo con este artículo de Technova, la incubadora de negocios del Parque Tecnológico de La Salle en el que entrevistan a algunos emprendedores. Se titula Un emprendedor siempre sigue luchando.
Espero haber sido de ayuda.
Nos hablamos.
186 respuestas
montse como puedo hacer un resumen ejecutivo de una empresa de cocina ? gracias…saludos,,,!!!
Hola quisiera saber que datos exactamente puedo poner en un resumen ejecutivo para mi tesis ya me graduo y no se exactamente que poner…estoy nublada!!!!!!!!
Hola Montse disculpa me puedes ayudar en como realizar un resumen ejecutivo para un proyecto:)
GRACIAS EH! ME HAS AYUDADO BASTANTE.
buenas noches como hago un informe ejecutivo de los evangelios de la biblia gracias
hola me gustarian algunos tips de como hacer un resumen de un informe de practica laboral,gracias
saludos
Hola Montse, quisiera unos tips para un resume ejecutivo sobre una marca de zapatos. Gracias
GRACIAS POR ESTOS TIPS. NUNCA HE HEChO UN INFORME DE ESTA NATURALEZA, A PESAR DE QUE VIVO ESCRIBIENDO, ES MUY DIFICL PARA MI NO EXTENDERME, TENER PODER DE SINTESIS. ME GUSTO MUCHO ESO DE NO MOSTRAR SINO LO IMPOIRTANTE, UNA VEZ, MI PRIMERA DEMANDA, BUSQUE A UN COLEGA PARA que me «asesorara» QUE LUEGO SE CONVIRTIO EN APOdERADO DE LA DEMANDADA -MUY CASUALMENTE- Y EL TENIA MAS EXPERIENCIA Y MI CLIENTE HABIA CONFIADO DEMASIADO Y ME EMPUJO A UN PROCEDIMIENTO MUY DURO PARA MI..yo diria que al vacio,,.este sera mi primer informe de este tipo en mi clase de derecho publico, y precisamente quien me evaluara sera mi jefa…
gracias por el aporte muchas dudas que tenia me las an aclarodo, estoy iniciando el plan de negocios para una cafeteria y no quise copiar uno, pienso que es mejor hacer el propio. y pos no encontraba inicio pera gracias por aclarar, que dios los vendiga
debo hacer un resumen ejecutivo de 3 paginas quien e pude colaborar
hola, estoy trabajando una materia llamada gestión de calidad en la cual me solicitan la realización de un cuadro de mandos. solicito si me pueden enviar por mail tal cual se le envió a francisco. desde ya muchas gracias
quisiera saber si esto esta bien para hacer un abstract para mi empresa
gracias
Muchas gracias por la información 😀
muchas gracias por compartir esta informacion, me ayudo muchisimo en mi trabajo, gracias !!
Hola Monserrat
Necesito hacer un resumen ejecutivo de un plan de negocios de una boutique de prendas.
Me ayudas?
Jéssica, si respondes a las preguntas que planteo en el artículo desde el punto de vista que te interesa, tendrás un resumen ejecutivo adaptado a una boutique.
Hola Monserrat, excelente lo que haces, ojala te hubiese ubicado hace 3 años, pero nunca es tarde. tengo una pequeña empresa que se dedica a comercializar Videos en DVD y en PENDRIVE o USB por la via de Special Marketing, se me presento una oportunidad de negocio con National Geografic, los contacte y me pidieron un resumen ejecutivo del plan de negocios y como no sabia hacerlo acudi a la oficina de unos economistas para que me hicieran el plan de negocios ( Sorpresa) me cobraban $ 3.000.oo us dolares y no podia pagar ese monto, busque otras alternativas y en todas era costoso su elaboracion, me puse a elaborarlo yo mismo con ejemplos de la WEB y la verdad no cumpli en el tiempo que me dieron y lo deje a medio hacer. Bueno, no me arrepiento porque fue un aprendisaje. Ahona, necesito de tu ayuda para ese negocio y para otro que te detallo; cuales serian los elementos basico para elaborar un resumen para un negocio de importacion de motocicletas desde China para Venezuela… Gracias
Muy buena la ayuda hacerca del informe ejecutivo. yo estoy en planes de querer realizar una pyme y me a servido para guiarme en esto de emprender . felicitaciones.
Buenas noches:
Es primera vez que me piden hacer un resumen ejecutivo sobre Almacenamiento de clase mundial y encuesta nacional logística. Estoy completamente desorientada, me podría colaborar y darme una orientación de cómo hacerlo.
Mil gracias por su colaboración.
Luz Marina, no tengo ni idea sobre cómo lo aplicaría a logística…. no sé… empieza por responder a las preguntas que propongo aquí, pero adáptalas a tu proyecto. Sobre todo, el secreto es ponerte en la piel de quien lo va a leer y preguntarte qué cosas se cuestionará mientras lea el resumen… tu debes adelantarte a sus preguntas.
Buena suerte!
hola gracias por la informacion de gran ayuda para mi trabajo de plan de negocios, me gustaria obtener mas informacon como la que presentan aqui sobre un modelo de estructura de plan de negocios explicando cada parte como esta aqui gracias.
Deyby, mira en http://www.slideshare.net, encontrarás muchas presentaciones en power point con la estructura que debería tener un business plan.
Que vaya todo bien.
Un fuerte abrazo
hola mucho gusto!! quiesiera saber si me puedes guiar para la elaboracion de un resumen ejecutivo sobre ERP..
Hola Salvador, lamento no poder ayudarte. Creo que encontrarás info resumida sobre el funcionamiento de programas ERP en cualquier web de un vendedor de ERP. Que vaya todo bien.
Un abrazo.