¿Cómo hacer un buen resumen ejecutivo?
Estos días, algunos de los Másters en los que imparto clases de Marketing Digital están llegando a su fin y los alumnos deben presentar sus proyectos de final de Máster. Estos proyectos pueden ser en forma de investigación, en forma de Plan de Marketing o en forma de Plan de Negocio. La mayor parte de mis alumnos eligen ésta última opción. Así que las tutorías de estas últimas semanas son para acabar de ultimar sus proyectos, preparar los resúmenes ejecutivos (que si bien se incluyen al principio de un business plan, se escriben al final) y para preparar las presentaciones que deberán realizar ante un tribunal de la universidad.
Durante las tutorías de esta semana me he dado cuenta que para muchos de estos alumnos, realizar un resumen ejecutivo no es tan fácil como me parece a mí. Así que para ellos, he escrito este post.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento que se entrega como apéndice de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas dos páginas, nuestro plan de negocio.
Este documento es el que daremos a nuestros posibles inversores en una primera toma de contacto. Nunca entregaremos nuestro business plan directamente, por dos razones:
- Porque nuestro posible inversor aún no sabe si le interesa o no nuestro negocio, y por lo tanto, no deseará leer un documento que puede llegar a tener más de 100 páginas (deseará como máximo, dedicar 5 minutos a escucharnos).
- Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (…podría ser un futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a cualquiera.
¿Cómo se puede realizar un resumen ejecutivo de forma fácil?
La manera más sencilla y efectiva (o al menos ésta es mi opinión en base a mi experiencia) para hacer un buen resumen ejecutivo es plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, en forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles inversores y que miraremos de responder en tres líneas máximo por pregunta.
¿Qué preguntas se plantea un posible inversor?
Estas son algunas de las preguntas a las que nuestro resumen ejecutivo, como mínimo, debería responder:
- ¿Qué problema has detectado?
- ¿En qué consiste el proyecto? (¿Cómo vas a arreglar el problema?)
- ¿Dónde está el negocio? (¿Cómo ganarás dinero?)
- ¿Cuánto dinero se necesita para crearlo?
- ¿En cuánto tiempo se llegará a su punto de equilibrio (o su punto muerto, o su break even,.. según de dónde sea el inversor)? y ¿Qué resultados económicos se obtendrán?
- ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
- ¿Por qué creemos que tendrá éxito?
Éstas mismas preguntas son las que seguramente se planteará también el tribunal que escuchará nuestra tesis de final de Máster, así que vale la pena que los alumnos las lleven bien preparadas y que sean capaces de responderlas sin vacilación.
En este vídeo te explico cómo hacerlo.
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo con las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo redactado sin las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo 2
Ambos ejemplos son perfectamente válidos tanto para presentar a un tribunal de proyectos como para presentar a posibles inversores.
Venga, ánimos! Aquí te dejo con este artículo de Technova, la incubadora de negocios del Parque Tecnológico de La Salle en el que entrevistan a algunos emprendedores. Se titula Un emprendedor siempre sigue luchando.
Espero haber sido de ayuda.
Nos hablamos.
186 respuestas
Monserrat como estas, me encanta tu explicación del resumen ejecutivo, tengo una pregunta como se aplica el resumen cuando se debe presentar una investigación de la población de x ciudades, es una especie de estudio de mercados. Como podria hacerlo? Agradezco mucha tu respuesta.
Viviana yo utilizaría la técnica de las preguntas y respuestas. Piensa en qué preguntas tendrá tu audiencia respecto a lo que estás explicando y ves creando el documento en base a esas preguntas.
Espero haberte sido de ayuda.
Besos.
que hermosa explicación, muchas gracias me ha ayudado en gran manera. me agrada vídeos tan entendibles como el de usted. 🙂
Muy buena explicación, gracias por la orientación.
Sólo agregar qué, el video es un excelente refuerzo de la explicación textual… graciassss.
Estupendo el post… muchas gracias, me ha aclarado un montón.
Saludos desde Chile.
Hola buenas tardes como puedo realizar un reporte ejecutivo pero hablando de presentación.
Por ejemplo las tablas ponerle un color, como separarlas, etc
Espero puedas ayudarme
Hola Montserrat quería saber como hacer un resumen ejecutivo de un microemprendimiento que trata de instalar pequeños televisores lcds en automoviles
Hola estoy en un grado medio de comercio y tenemos que hacer un proyecto de una empresa y el primer punto que nos han facilitado uno entre 16 mas sus subpuntos es un resumen ejecutivo, la idea que tenia era de un bar de tapas con actuaciones en vivo de chicos que canten en el local con la idea de poder grabar un single y de monologos, pero la verdad es que creo q me resulta bastante dificil la idea, sabrias proponerme algo mas sencillo? Gracias por su atención
pd: la verdad es que nos parece una pasada todo lo que tenemos que hacer cuando he estado leyendo de que es un trabajo de universidad.
Hola yo estoy estudiando gestor para microempresarios y tengo q hacer un trabajo y en el debo hacer un resumen ejecutivo del tema del servicio al cliente , necesito ayuda me urge y no se como desarrollar el resumen xfa me ayudan debo presentarlo p la otra semana , gracias.
Hola Montse tengo que hacer un resumen ejecutivo de un proyecto integrador de responsabilidad social, me podría ayudar, nunca he hecho un resumen ejecutivo antes, por favor ayuda.
Gisela, no puedo ayudar de forma particular. Venga… ves respondiendo a las preguntas que planteo en el artículo. Para cada pregunta escribe un párrafo de 4 lineas con la respuesta. Luego borra todas preguntas y deja solo las respuestas. Tendrás un resumen ejecutivo estupendo.
Un fuerte abrazo!
Muy bueno el aporte, me sirvió de mucho, gracias !!
Hola Montse, tengo que hacer un resumen ejecutivo para mi tesis, estoy planteando mejorar el sistema actual con el que trabajamos, para lo cual ya tengo todo pensado como las herramientas y como se llevara a cabo, pero es la primera vez que me piden un resumen ejecutivo, por lo cual recurro a ti para que me orientes como puedo iniciar dicho resumen.
HOLA QUISIERA QUE ME AYUDE CON UN RESUMEN EJECUTIVO PARA UN TRABAJO DE MI INSTITUTO EL RESUMEN DEBE DE TRATAR DE NUESTRA EMPRESA QUE HEMOS CREADO QUE SE LLAMA «DACORD»
Disculpe me podrA decir.un resumen ejecutivo para la implementacion de un area de rebobinado
Ola buenos dias megustaria y les agradeseria mucho aque me ayudaran o mediera. Algun tips para. Aser un resumen ejecutivo pars una coperativa pesquera porfavor ayuda
Ola buenos dias megustaria y les agradeseria mucho aque me ayudaran o mediera. Algun tips para. Aser un resumen ejecutivo pars una coperativa pesquera porfavor ayuda
Hola como se hace un resumen ejecutivo para una tésis de investigación
Muchas gracias!!!!
hollaaa! quisiera saber como hacer un resumen de una investigacion de mercados en el ambito hotelero y caracterizar objetivos principales y especificos poner una hipotesis y comom comprobarla sabes como hacerlo!?
Hola. Me puede ayudar hacer un informe aserca de una micro empresa. Que preguntas le tengo que hacer a esa persona. Porfa
Emerly, las preguntas para una microempresa son las mismas que explico en el artículo. Si quieres que parezca más un informe, no pongas los enunciados, ves escribiendo cada párrafo como contestando a la pregunta, pero no incluyas la pregunta en sí… tendrá toda la pinta de un informe. 🙂
Besos.
Montse.