¿Cómo hacer un buen resumen ejecutivo?
Estos días, algunos de los Másters en los que imparto clases de Marketing Digital están llegando a su fin y los alumnos deben presentar sus proyectos de final de Máster. Estos proyectos pueden ser en forma de investigación, en forma de Plan de Marketing o en forma de Plan de Negocio. La mayor parte de mis alumnos eligen ésta última opción. Así que las tutorías de estas últimas semanas son para acabar de ultimar sus proyectos, preparar los resúmenes ejecutivos (que si bien se incluyen al principio de un business plan, se escriben al final) y para preparar las presentaciones que deberán realizar ante un tribunal de la universidad.
Durante las tutorías de esta semana me he dado cuenta que para muchos de estos alumnos, realizar un resumen ejecutivo no es tan fácil como me parece a mí. Así que para ellos, he escrito este post.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento que se entrega como apéndice de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas dos páginas, nuestro plan de negocio.
Este documento es el que daremos a nuestros posibles inversores en una primera toma de contacto. Nunca entregaremos nuestro business plan directamente, por dos razones:
- Porque nuestro posible inversor aún no sabe si le interesa o no nuestro negocio, y por lo tanto, no deseará leer un documento que puede llegar a tener más de 100 páginas (deseará como máximo, dedicar 5 minutos a escucharnos).
- Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (…podría ser un futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a cualquiera.
¿Cómo se puede realizar un resumen ejecutivo de forma fácil?
La manera más sencilla y efectiva (o al menos ésta es mi opinión en base a mi experiencia) para hacer un buen resumen ejecutivo es plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, en forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles inversores y que miraremos de responder en tres líneas máximo por pregunta.
¿Qué preguntas se plantea un posible inversor?
Estas son algunas de las preguntas a las que nuestro resumen ejecutivo, como mínimo, debería responder:
- ¿Qué problema has detectado?
- ¿En qué consiste el proyecto? (¿Cómo vas a arreglar el problema?)
- ¿Dónde está el negocio? (¿Cómo ganarás dinero?)
- ¿Cuánto dinero se necesita para crearlo?
- ¿En cuánto tiempo se llegará a su punto de equilibrio (o su punto muerto, o su break even,.. según de dónde sea el inversor)? y ¿Qué resultados económicos se obtendrán?
- ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
- ¿Por qué creemos que tendrá éxito?
Éstas mismas preguntas son las que seguramente se planteará también el tribunal que escuchará nuestra tesis de final de Máster, así que vale la pena que los alumnos las lleven bien preparadas y que sean capaces de responderlas sin vacilación.
En este vídeo te explico cómo hacerlo.
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo con las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo redactado sin las preguntas incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo 2
Ambos ejemplos son perfectamente válidos tanto para presentar a un tribunal de proyectos como para presentar a posibles inversores.
Venga, ánimos! Aquí te dejo con este artículo de Technova, la incubadora de negocios del Parque Tecnológico de La Salle en el que entrevistan a algunos emprendedores. Se titula Un emprendedor siempre sigue luchando.
Espero haber sido de ayuda.
Nos hablamos.
186 respuestas
Hola Montse! un excelente artículo, de mucha ayuda y buenos argumentos para realizarlo.
necesito un consejo, ¿Que rubros puedo tomar o cuales serian los correctos para realizar una síntesis ejecutiva sobre una Secretaria de Cultura en el Área de comunicacional social cuyo problema es administrativo?
Saludos! 🙂
Hola Montse! quería agradecerte por la información, estoy realizando un plan de negocio y no tenia las herramientas necesarias para realizarlo, pero con tu explicación logre mejor lo poco que tenia escrito!
Excelente, muy claro. Me seria suficiente.
CEO: Cidcitei Internacional, C.A.
Montse, que mamona eres 🙂
Esto no sé si es un alago o un insulto… spam no es porqué has puesto el mail falso 🙂 así que me lo tomo a buenas y te lo agradezco 🙂
Me parecio muy interesante y por un trabajo academico llegue aqui, me han pedido un reporte ejecutivo de un plan de vida, y no tengo idea de como hacerlo.
La información que has publicado es muy fácil de comprender.
Muchas gracias.
Gracias Yenny 🙂
Un fuerte abrazo
Gracias Montse.
Como realizar un reaumen ejecutivo sobre estadística
Me da mucho que personas con el conocimiento lo compartan me ha sido de gran ayuda, pues me aventuro a poner un negocio de carpintería y necesito inversores, no quitaré el dedo del renglón. Hasta conseguir que mí negocio funcione. Gracias Montse, saludos desde Chihuahua México
buenos dias Montserrat , quisiera saber como desarrollar un resumen ejecutivo de una investigación de mercados sobre embutidos. espero su ayuda 🙁 saludos!
Hola Montserrat… consulta, puedo hacer un resumen ejecutivo explicando los gastos y costos de un departamento en especifico? si es posible que tips me darías! Tks!!
Buenas noches monserrat tengo una duda el resumen y el informe ejecutivo son lo mismo
Sí, yo lo considero lo mismo.
Yo no haría un resumen ejecutivo, bueno, quizás lo haría un poco, pero muy corto sólo para situar el proyecto. Lo que haría es un buen cuadro de mandos con Google Data Studio con los logros conseguidos y los KPI del proyecto… y le ofrecería enviarle el cuadro de mandos cada mes.
La explicación es realmente buena, muchas gracias me sirvió demasiado para mi trabajo en la universidad.
Hola, buenos días Monserrat, no sabría que tan antiguo es este artículo, pero me viene como anillo al dedo.
Soy Ing. Agrónomo y dirijo un Departamento, necesito presentarle al señor Director una síntesis de todas las actividades y logro del año en cuestión, ¿podrías ayudarme?, ¿cómo empiezo y cómo termino?
Gracias anticipadas.
¿Se puede aplicar para un proyecto de tesis de Ingeniería en TI?
muy buen articulo me gustaría hacer un resumen ejecutivo para un plan estratégico para una empresa comercializadora en materiales de construcción …se me es complicado definir puesto que son varios los productos
Gracias… Me sirvió de mucho esta información pero tengo más dudas respecto a mí proyecto de emprendimiento?
Muchas Gracias!!! tu video me sirvio mucho ahora puedo hacer sin problemas mi resumen ejecutivo
Saludos.
buenaaaa
Excelente!! Un gran artículo, breve, conciso y claro.
Enhorabuena!! me ha sido muy útil para aclarar mis ideas en la realización de un resumen ejecutivo.
Un abrazo!!